STANDRADFAHRER

Wie ist das mit den Fahrtkosten ?
Die An- und Abreisekosten trägt natürlich jeder selbst. Oft bilden sich aber Fahrgemeinschaften aus Studios oder Foren. Sprich Dich einfach mit weiteren Teilnehmern aus Deiner Umgebung ab. Achte auf Vergünstigungen bei der Bahn oder bei der Anreise mit dem Flugzeug bei größeren Entfernungen zum Event.


Wie ist das mit Übernachtungen ?
Übernachtungen sind vom Teilnehmer eines Events selbst zu tragen. Viele Veranstalter, gerade bei großen Events oder in den Ballungszentren, bemühen sich mit Pensionen und Hotels Sonderkonditionen auszuhandeln. Für die Buchung ist aber einzig und allein der Teilnehmer zuständig.


Warum sind die Startgelder so unterschiedlich ?
Das hängt natürlich von Veranstaltungsort, der Größe und dem Charakter des Events ab.
Kleinere Studioevents können schon für 5-10 Euro besucht werden, wobei externe Gäste meistens etwas mehr bezahlen. Bei großen Events mit 50, 100 und noch mehr Bikes liegen diese in einem Bereich von 25-60 Euro / Person. Bei großen Events wird auch in der Regel ein entsprechendes Rahmenprogramm mit angeboten.
Natürlich spielt es auch eine Rolle, welche Presenter, was für eine Location, wie viele Teilnehmer, welche Qualität der Bikes, In- oder Outdoor, Hallenausstattung, Verpflegung für das Event zum Einsatz gebracht werden. Es gibt also eine Menge Dinge, die den Preis für ein Event bestimmen. Aber eins ist immer das Wichtigste: ohne viele Helfer im Background, die dieses meistens ehrenhalber machen, lässt sich ein Event nicht durchführen.


Wie sieht es mit der Verpflegung aus ?
Die meistens Events bieten ihren Teilnehmern während der Veranstaltung eine in den Startgeldern beinhaltete Verpflegung mit Dispensergetränken, Obst und Riegel an. Am Ende der Veranstaltung gibt es meistens als Abschluss ein Pasta-Gericht. Man sollte aber genau lesen, was in der Ausschreibung aufgeführt ist. Werden da keine oder allgemeine Angaben gemacht, kann es nicht schaden, stilles Mineralwasser und einige Riegel einzustecken.


Woher bekomme ich die Teamfahrer ?
Hier ist es meistens so, dass man aus einem Studio mit mehreren Teilnehmern zu einem Event fahren möchte und sich so schon ein Team bildet. Manchmal bietet es sich an eine Liste im Studio auszulegen, da sich viele Teilnehmer aus den unterschiedlichen Wochentagskursen nicht kennen. Dieses ist auch gleich wieder eine Möglichkeit die Kommunikation im Studio untereinander zu fördern.
Bekommt man kein Team zusammen oder möchte allein in einem Team auf einem Event teilnehmen, dann organisiert Dir meistens der Veranstalter dieses aus einem Pool von gleichgesinnten Teilnehmern. Je nach Veranstalter bekommst du die Teamfahrer mit Kontaktdaten mitgeteilt, sodass sich das Team im Vorfeld abstimmen kann, z.B. wer wann aufs Bike möchte.


Werden Teams von Organisatoren eingeteilt ?
Siehe oben. Es hat sich eigentlich durchgesetzt, dass der Organisator Dir dabei behilflich ist.


Woher oder wie sehe ich, dass ein Organisator KEIN Team für mich bilden kann ?
In der Ausschreibung bzw. in den Anmelderichtlinien ist dieses üblicherweise beschrieben. Aber auch wenn nicht direkt daraufhin gewiesen wird, kann man den Organisator per eMail anschreiben und gezielt danach fragen.
Meistens ist es aber so, dass sich aus ein- und demselben Studio und in den Foren Teams vor der Anmeldung bilden.


Wie läuft das mit der Bezahlung ab ?
In der Regel ist es so, dass mit der Anmeldung das Startgeld im Vorraus auf ein angegebenes Konto zu überweisen ist. Mit dem Eingang auf das Konto des Organisators kommt dann meistens die verbindliche Anmeldung mit einer Rückbestätigung per eMail / Brief zu Stande.
Möglich ist auch eine Anmeldung, aus der sich dann wiederum eine Zahlungsaufforderung ergibt. Dieses ist üblich, wenn viele Variablen das Startgeld, z.B. durch Zusatzleistungen, bestimmen. Dann muss innerhalb einer bestimmten Frist gezahlt werden, damit die Anmeldung verbindlich wird. Erfolgt diese Zahlung nicht innerhalb der gesetzten Frist, erfolgt eine Stornierung und es werden nachrückende Teilnehmer berücksichtigt.
Bei Teamanmeldungen erhält der Anmelder meistens diese Aufforderung zur Bezahlung. Für die Organisatoren ist es dann in der Regel wünschenswert, wenn auch nur ein Zahlungseingang mit Namen des Bestellers und Teamnamen erfolgt. Führt jedes Teammitglied eine eigene Überweisung aus, dann gehört der Name und unbedingt auch der Teamname mit auf die Überweisung.